Glosario
Estructura de Procedimiento
Aspectos de forma y de fondo que deben contener todo procedimiento que controla.
Evaluación del riesgo
Permite comparar los resultados de su calificación, con los criterios definidos para establecer el grado de exposición de la Entidad al riesgo; de esta forma es posible distinguir entre los riesgos aceptables, tolerables, moderados, importantes o inaceptables y fijar prioridades de las acciones requeridas para su tratamiento.
Evaluación financiera
O del precio se determinará con sustento en los requisitos sustanciales requeridos. Se hará mediante análisis comparativo con los precios que existen en el mercado y entre las propuesta, así mismo se hará análisis financiero a los estados contables que presenten los proponentes en sus propuestas.
Evaluación jurídica
Es la que se hace con fundamento en los documentos aportados con la propuesta que ofrezcan credibilidad, para tenerlos como prueba que permita habilitar o inhabilitar al contratista en el proceso de contratación, para su selección.
Evaluación técnica
Es la que se hace a la propuesta con fundamento en la experiencia, eficiencia, responsabilidad, cumplimiento en contratos estatales; organización, recursos humanos y técnicos; plazo ; calidades y especificaciones técnicas requeridas en los pliegos de condiciones.
Expediente
Conjunto de documentos relacionados con un asunto, debidamente organizados por cuadernos y legajos que constituya una unidad archivística.
Folio
Hoja física que conforma los legajos.
Formato Matriz o forma establecida que no es modificable ni ajustable
Debe diligenciarse conforme se estableció.
Gestión
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización.
Gestión de la calidad
Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en lo relativo a la calidad.