Departamento Administrativo
de la Función Pública

 

 

CIRCULAR No. 1000-06

 

PARA:              REPRESENTANTES LEGALES Y  DE OFICINA DE CONTROL INTERNO, O QUIEN HAGA SUS VECES. DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PÚBLICOS DEL ORDEN NACIONAL Y TERRITORIAL

 

ASUNTO:         COMPLEMENTO INFORME EJECUTIVO ANUAL SOBRE EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO VIGENCÍA 2003 - VERIFICACION CUMPLIMIENTO NORMAS USO DE SOFTWARE.

 

 

DE:                   DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PUBLICA

 

FECHA:            JUNIO 22 DE 2004

 

Teniendo en cuenta que se hace necesario complementar el informe ejecutivo anual sobre el sistema de control interno vigencia 2003 con el acápite denominado "Verificación, recomendaciones, seguimiento y resultados sobre el cumplimiento de las normas en materia de derechos de autor sobre software'", de conformidad con lo ordenado en la Directiva Presidencial No. 02 de febrero 12 de 2002 sobre respeto al derecho de autor y los derechos conexos en lo referente a utilización de programas de ordenador (software), deben remitir la información solicitada a más tardar el 22 DE JULIO DE 2004.

 

La información se hará Negar en las mismas condiciones que el citado informe; es decir, en medio impreso y magnético, suscrito por el Jefe de Control Interno o quien haga sus veces y remitido por el  Representante Legal de la entidad a la Dirección de Control Interno y Racionalización de Tramites del Departamento Administrativo de la Función Pública, mediante carta remisoria.

 

De la misma forma, en los próximos días se remitirá a cada uno de los representantes de los sectores la tabulación de los informes sobre el cumplimiento de las normas en materia de derechos de autor sobre software presentados el año pasado por los jefes de control interno en cumplimiento de la Circular No. 13 de febrero de 2003,

 

Cordialmente,

 

 

 

 

FERNANDO GRILLO RUBIANO

Director

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANEXO
VERIFICACIÓN, RECOMENDACIONES V SEGUIMIENTO

SOBRE EL CUMPLIMIENTO DB LAS NORMAS EN MATERIA

PE DERECHO DE AUTOR SOBRK SOFTWARE.

 

 

 

1.¿Con cuántos equipos cuenta la entidad?

 

2. ¿El software instalado en estos equipos se encuentra debidamente  licenciado?

 

3. ¿Qué mecanismos de control se han implementado para evitar que los  usuarios instalen programas o aplicativos que no cuenten con la  licencia respectiva?

 

4. ¿Cuál es el destino final que se le da al software dado de baja en su entidad?