CONTRALORÍA GENERAL DE
CIRCULAR
014
(15 de septiembre de
2006)
PARA:
Vicecontralor, Secretario Privado, Gerentes, Contralores Delegados y
Directores de Oficina.
DE:
Contralor General de
ASUNTO: Tabla
de retención documental del Despacho del Contralor
General.
Para dar estricto cumplimiento a lo
determinado en
1. Todo documento (comunicación, circular,
memorando, resolución, directiva, poder, contrato, convenio, etc.) para firma
del contralor General de
i) Formato anexo donde se especifica el tipo
de documento, objeto del documento y sugerencia
ii) Los antecedentes que lo
originan
iii) Los anexos que lo
acompañan.
iv) Los documentos deben Ilevar los
respectivos Vistas Buenos
v) Dejar copia y relación de firmas en el
Despacho del Contralor General
2. La versión final de los documentos que
salgan firmados de este Despacho, deben ser remitidos a la mayor brevedad al
correo electrónico brpuentes@contraloriagen.gov.co perteneciente a la
funcionaria Rocío Puentes, quien es la persona encargada del manejo de la
gestión documental de este Despacho.
Cordialmente,
(Original Firmado)
JULIO CÉSAR TURBAY
QUINTERO
Contralor General de