Departamento Administrativo
de la
Función Pública
CIRCULAR No.
1000-06
PARA:
REPRESENTANTES LEGALES Y DE OFICINA DE CONTROL INTERNO, O QUIEN HAGA SUS VECES. DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS PÚBLICOS DEL ORDEN NACIONAL Y
TERRITORIAL
ASUNTO:
COMPLEMENTO INFORME EJECUTIVO ANUAL SOBRE
EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO VIGENCÍA 2003 - VERIFICACION CUMPLIMIENTO NORMAS
USO DE SOFTWARE.
DE:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PUBLICA
FECHA:
JUNIO 22 DE 2004
Teniendo en cuenta que se hace necesario complementar el
informe ejecutivo anual sobre el sistema de control interno vigencia 2003 con el
acápite denominado "Verificación,
recomendaciones, seguimiento y resultados sobre el cumplimiento de las normas en
materia de derechos de autor sobre software'", de conformidad con lo
ordenado en la Directiva Presidencial No. 02 de febrero 12 de 2002 sobre respeto al derecho de autor y los
derechos conexos en lo referente
a utilización de programas de ordenador (software), deben remitir la información
solicitada a más tardar el 22
DE JULIO DE 2004.
La información se hará Negar en las mismas condiciones que el citado
informe; es decir, en medio impreso y
magnético, suscrito por el Jefe
de Control Interno o quien haga sus veces y remitido por el Representante Legal de la entidad a la
Dirección de Control Interno y Racionalización de Tramites del Departamento Administrativo de la Función Pública,
mediante carta remisoria.
De la misma forma, en los próximos días se
remitirá a cada uno de los representantes de los sectores la tabulación de los
informes sobre el cumplimiento de las normas en materia de derechos de autor
sobre software presentados el año pasado por los jefes de control interno en
cumplimiento de la Circular No. 13 de febrero de 2003,
Cordialmente,
FERNANDO GRILLO
RUBIANO
Director
ANEXO
VERIFICACIÓN, RECOMENDACIONES
V
SEGUIMIENTO
SOBRE EL CUMPLIMIENTO DB LAS NORMAS
EN
MATERIA
PE DERECHO DE AUTOR SOBRK
SOFTWARE.
1.¿Con cuántos equipos cuenta la
entidad?
2. ¿El software instalado en estos equipos
se encuentra debidamente
licenciado?
3. ¿Qué mecanismos de control se han
implementado para evitar que los
usuarios instalen programas o aplicativos que no cuenten con la licencia
respectiva?
4. ¿Cuál es el destino final que se le da
al software dado de baja en su entidad?